Значение экономического анализа реферат

Список использованной литературы. 15

Переход к рыночной экономике требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, ухода от бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы работников трудового коллектива.

Важная роль в реализации этих задач отводится экономическому анализу деятельности субъектов хозяйствования. С его помощью вырабатывается стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его отдельных подразделений и работников. Цель анализа — дать руководству предприятия картину его действительного состояния.

Результаты экономического анализа и их использование в управлении производством должны соответствовать определенным требованиям. Эти требования накладывают свой отпечаток на аналитическое исследование и должны обязательно выполняться при организации, проведении и практическом использовании результатов анализа.

Эффективность развития хозяйствующих субъектов во многом определяется качеством и объективностью полученных результатов аналитических исследований, а последнее обстоятельство, в свою очередь, зависит от уровня организации аналитической работы на предприятии.

Именно поэтому, соблюдение основных принципов организации экономического анализа играет важную роль в эффективной деятельности предприятия.

1. Основные понятия экономического анализа

Экономический анализ – наиболее действенная форма контроля за выполнением предприятием необходимых нормативов, выполнения скрытых ресурсов, путей повышения экономической эффективности использования материальных, денежных и трудовых ресурсов и т. д.

Анализ означает расчленение, разложение сложного на отдельные составные элементы. Аналитическое расчленение целого, сложного не может быть самопроизвольным, оно проводится с учетом специфики анализируемого объекта, что позволяет выявить его главные стороны.

Основная цель экономического анализа – изучить хозяйственные производственные процессы за отчетный период и в ходе их выполнения прогнозировать развитие на перспективу. Успех хозяйственной деятельности производственного предприятия зависит от правильных и своевременно принятых управленческих решений, что невозможно без глубокого и всестороннего анализа.

Перед экономическим анализом стоят следующие задачи: обоснование реальности плановых показателей на перспективу, контроль и всесторонняя оценка выполнения плановых заданий по объему, количеству, структуре и качеству выпускаемой продукции, оценка эффективности использования материальных, трудовых и денежных ресурсов, контроль за их рациональным использованием, за соблюдением режима экономии, требований хозяйственного расчета, изыскание резервов повышения экономической эффективности и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Объектами экономического анализа являются хозяйственные процессы предприятия, формирующиеся под влиянием разнообразных объективных и субъективных причин (факторов) и получающие соответствующее отражение в системе экономической учетно-отчетной информации.

Наиболее ответственный момент в экономическом анализе – определение конкретных объектов исследования, которыми могут быть все стороны деятельности (производственная, сбытовая, заготовительная и др.) или только отдельные из них, что позволит дифференцировать экономический анализ как полный (сплошной) или как частичный (выборочный).

Экономический анализ должен быть конкретным, целенаправленным, оперативным, действенным, систематическим, объективным и достоверным. Результаты любого, а тем более экономического анализа зависят от научности метода, положенного в основу его проведения.

В зависимости от целей, задач, времени проведения различают предварительный, текущий и периодический анализ. Все виды анализа должны проводиться в органической взаимосвязи и систематически, по заранее составленному плану.

Конкретное содержание анализа хозяйственной деятельности раскрывается при характеристике его составных элементов.

Экономический анализ осуществляют поэтапно. На первом этапе выясняют предварительные результаты работы предприятия по основным показателям (объем выпуска, объем продаж, себестоимость и др.), то есть оценивают степень выполнения плана. На втором этапе анализ углубляется, детализируется, например, объем выпуска рассматривается по видам продукции, выявляются факторы (причины), степень и характер их влияния на выполнение плановых заданий.

Заключительный этап анализа – обобщение результатов, разработка соответствующих выводов и предложений, мероприятий по устранению выявленных недочетов, улучшению деятельности предприятия.

Экономический анализ необходимо проводить, используя всю совокупность качественной информации по изучаемым вопросам. Объем и источники информационных данных зависят от целей и места проведения, времени, за которое осуществляется анализ. Для анализа могут быть использованы как планово-учетные (плановые и нормативные показатели, фактические данные оперативной и бухгалтерской, статистической отчетности), так и внеучетные (материалы документальных ревизий, протоколы производственных совещаний, профсоюзных собраний по анализируемым вопросам, материалы личного собеседования с работниками, приказы и распоряжения, объяснительные и докладные записки и т. д.) источники информации. Комплексное использование всех доступных форм информации позволяет всесторонне и детально проанализировать хозяйственную деятельность предприятия, дать ей объективную оценку.

2. Принципы экономического анализа

Независимо от направленности и целей анализа деятельности хозяйствующих субъектов в его основу должны быть заложены принципы, адекватные сущности изучаемых явлений и процессов.

В качестве основных целесообразно выделить принципы:

1.Системность, предполагающая изучение любого хозяйствующего субъекта как звена более крупной хозяйственной системы (отрасли, региона, народного и мирового хозяйства); как системы, объединяющей структурные подразделения, позволяющие реализовать процесс производства, и включающей различные факторы производства; как целенаправленно развивающейся системы.

2. Комплексность, требующая всестороннего изучения явления и процесса, т.е. раскрывающая их основное содержание, факторы формирования, рассматривающая их во взаимосвязи и взаимообусловленности. Особо следует отметить, что комплексность требует обоснования и использования информации, необходимой о достаточной для реализации поставленной цели анализа.

3. Научность, т.е. раскрытие экономической сущности изучаемого явления и процесса, правильной их оценки, тенденций и темпов изменения. Важной составной частью научности является выбор надежных и обоснованных методов и процедур анализа.

4. Регулярность, которая определяется для каждого объекта анализа в зависимости от темпов его изменения и подвижности. Для одних объектов анализ может проводиться постоянно на основе непрерывного наблюдения (мониторинг), когда выявляются отклонения от обоснованного ритма; для других – через определенные интервалы, обусловленные длительностью производственного цикла, жизненного цикла продукции, технологии и техники и т.п.; для третьих – через равные промежутки времени (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно). Чтобы соблюсти этот принцип, необходимо избегать случайности, поскольку периодичность анализа должна быть объективно обоснована.

5. Конкретность, реализуемая прежде всего в результате целевой направленности и адресности анализа. Конкретный анализ должен базироваться на данных объектах определенного класса, которые либо сопоставимы, либо взаимосвязаны в своей хозяйственной деятельности. При этом применяются разные методики анализа. Уровень конкретности анализа в значительной мере характеризуется количественной определенностью сделанных из него выводов.

6. Объективность, которая предполагает доказательность выводов анализа. Это обеспечивается полнотой раскрытия причин изменения изучаемых объектов, измерением силы их влияния на исследуемый объект и правильностью оценки тенденций, основных факторов и условий их функционирования.

7. Действенность, обеспечивающая как целенаправленность анализа, так и оценку тенденций и силу влияния факторов на изучаемый объект. В процессе анализа аналитик должен ответить на вопросы: можно ли добиться желаемого результата и как его получить, какие изменения реально возможны, и насколько они рациональны с позиций экономической, социальной технической эффективности. К сожалению, аналитики часто упускают из виду оценку реальности и эффективности воздействия выявленных факторов на изучаемый объект, что снижает практическое значение аналитической работы.

8. Преемственность, которая реализуется, во-первых, соблюдением единых принципов аналитической работы, во-вторых, сопоставимостью выводов, сделанных на основе различных тематических анализов, и возможностью их взаимной увязки, в-третьих, сопоставимостью анализа, проведенного за разные периоды.

9. Экономичность, для достижения которой объем аналитической работы и затраты на ее проведение должны быть соизмеримы с эффектом, который она обеспечивает. Это особенно важно при проведении ретроспективного анализа, когда затраты на него соизмеряются с выявленными резервами производства, и при оперативном анализе, когда затраты соизмеряются с сокращением потерь и предотвращением нерационального использования ресурсов. При проведении перспективного анализа (маркетингового, инвестиционного и инновационного), когда определяются стратегии развития объекта, повышенные затраты на анализ могут быть оправданы, так как они позволяют предотвратить неэффективные вложения. Обеспечение экономичности анализа в большой мере связано с регулярностью и четкой организацией аналитической работы, целесообразным уровнем ее централизации.

10. Демократичность, которая в большей мере относится не к содержанию, а к организации аналитической работы. Она имеет большое значение в современных условиях. Так, результаты анализа, проведенного при подведении итогов работы акционерного общества и общества с ограниченной ответственностью, рассматриваются на собрании акционеров и учредителей. В подготовке аналитических материалов активное участие принимает ревизионная комиссия. Демократичности анализа содействует такое преобразование структур и организации управления, при котором повышается ответственность и заинтересованность отдельных подразделений (центры ответственности) и работников в результате анализа.

3. Принципы организации экономического анализа

Основные принципы организации экономического анализа:

1. соответствие результатов и методик анализа государственной

2. экономической, социальной, экономической, международной политике и законодательству;

3. научный характер исследований;

4. комплексность анализа;

5. системный подход в изучении объектов анализа;

6. анализ должен быть объективным, конкретным и точным, т.е. базироваться на достоверной, проверенной информации и реально отражать результаты деятельности предприятия;

7. анализ должен быть эффективным и воздействовать на хозяйственную деятельность предприятия;

8. анализ должен быть оперативным и проводиться по плану;

9. широкий круг работников должен принимать участие в анализе и ознакомлении его результатов для повышения эффективности производства.

При этом организация экономического анализа на предприятии должна отвечать ряду требований, систематизация которых осуществлена в таблице 1.

Требования, предъявляемые к организации экономического анализа

1. Научный характер

Проводимый анализ должен основываться на последних достижениях науки и передового опыта, с учетом действия экономических законов в рамках конкретной организации, проводится с использованием научно обоснованных экономических приемов и методов

2. Эффективность исследования

Затраты по проведению аналитического исследования должны быть минимальными при сохранении оптимальной глубины анализа, чему в том числе способствует применение рациональных методик сбора, обработки и хранения данных

3. Рациональность распределения обязанностей по проведению анализа

Исключение дублирования одних и тех же функций аналитического исследования разными должностными лицами; максимальный доступ к исходной информации, аккумулированной определенными должностными лицами, что способствует полноте охвата объектов анализа

4. Унификация аналитических процедур

Создание методик, предполагающих заполнение ограниченного числа специально разработанных аналитических таблиц, представляющих наиболее полные и сопоставимые данные

Основными этапами организации экономического анализа являются:

1 этап – подготовительный, который предполагает составление плана аналитической работы, сбор и проверку материалов (техническую и по существу).

При этом на практике могут составляться следующие планы аналитической работы:

1) комплексный, обычно составляется на один год специалистом, который ответственен за организацию экономической работы на предприятии, содержит календарный график тематических аналитических исследований, схему документооборота, содержание каждого документа, срок представления результатов и список ответственных лиц за осуществления каждого направления исследования;

2) тематический – это план проведения анализа по темам комплексного, которые требуют более глубокого изучения; в них указываются:

– цель и задачи анализа,

– объект и предмет анализа,

– место и сроки проведения,

– круг лиц, привлекаемых к выполнению аналитических работ, распределение обязанностей между ними,

– информационные источники анализа,

– методическое обеспечение аналитического исследования,

– порядок оформления и представления аналитических расчетов.

2 этап – основной: включает аналитическую обработку материалов посредством различных приемов экономического анализа, составляющих методическое обеспечение анализа, обобщение и оформление результатов анализа, формирование экономической оценки полученных результатов.

Оформление результатов анализа предполагает обязательное составление документа в виде объяснительной записки, справки или заключения. Первая составляется обычно при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию и обязательно содержит следующие разделы:

– общие вопросы (экономический уровень развития, условия хозяйствования, структура организации и т. д.);

– аналитическая часть (аналитические расчеты, оформленные в табличном и графическом виде, выводы);

– заключительная часть (предложения и рекомендации по устранению выявленных недостатков).

В виде справки результаты анализа оформляются в случае их внутрихозяйственного использования, а в виде заключения – в том случае, если анализ проводился вышестоящей организацией. Справка и заключение более лаконичны по своему содержанию. Информация, приведенная в них, акцентирована на ключевые положительные и отрицательные тенденции в деятельности исследуемой организации, а также на возможности нивелирования последних. Изложение общих вопросов, а также представление результатов промежуточных аналитических расчетов в них упускаются.

3 этап – заключительный: разработка предложений по устранению вскрытых недостатков и использованию выявленных резервов, а также контроль за их внедрением.

Экономический анализ — глубокое исследование экономических явлений на предприятии, то есть выявление причин отклонения от плана и недостатков в работе, вскрытие резервов, их изучение, содействие комплексному осуществлению экономической работы и управлению производством, активное воздействие на ход производства, повышение его эффективности и улучшение качества работы.

Таким образом, анализ хозяйственной деятельности предприятия как наука представляет собой систему социальных знаний, связанных с исследованием тенденции хозяйственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем за их выполнением, оценкой достигнутых результатов, поиском, измерением и обоснованием величины хозяйственных резервов повышения эффективности производства и разработкой мероприятий по их использованию.

Из вышесказанного можно сделать следующее заключение. Исходя из основных задач экономического анализа, вытекают основные требования к проведению и организации анализа на предприятии, которые неотъемлемо связаны с основными принципами организации. Строгое соблюдение требований и принципов организации экономического анализа является залогом точности и исправности результатов анализа, что непосредственно является успехом деятельности финансовых служб и предприятия в целом.

Список использованной литературы

1. Баканов М. И., Шеремет А. Д. “Теория экономического анализа” М. -1993.

2. Крейнина М.Н., «Анализ финансового состояния и инвестиционной привлекательности акционерных обществ в промышленности, строительстве торговле», М., 1994.

3. Палий В.Ф., Суздальцева Л.П., “Технико-экономический анализ производственно — хозяйственной деятельности предприятий” — 1994.

4. Чуев И.Н., Чуева Л.Н., Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник для вузов. – 2-е изд. доп. и перераб., — М.: Издательско-торговая компания «Дашков и К», 2007.

Теги: Экономический анализ Реферат АХД, экономика предприятий, финансы предприятий

Источник

Содержание, значение и задачи экономического анализа

С общенаучной точки зрения анализ, который составляет основу любого экономического исследования, есть выделение сущности процесса или явления путем определения и последующего изучения всех его сторон и составных частей и построение на этой основе закономерностей его развития. Анализ позволяет понять и осмыслить имеющуюся информацию, подвергнуть ее обработке с помощью различных методов экономического исследования, выявить недостатки, ошибки, неиспользованные и перспективные резервы.

Непосредственно анализ финансово-хозяйственной деятельности коммерческих организаций и предприятий различных отраслей является важнейшей частью и основой принятия решений на микроуровне. С помощью экономического анализа, особенностью которого в условиях рыночной экономики является изменение его задач и функций, выявляются наиболее значимые характеристики и стороны деятельности предприятий, «узкие места», причины их образования и способы устранения.

В специальной литературе сложилось несколько следующих определений экономического анализа:

1) экономический анализ – это система специальных знаний, способствующая идентификации тенденций, присущих деятельности предприятий и организаций за анализируемый период времени, а также их экономическая интерпретация на основе сопоставления с определенными критериями оценки (данный процесс составляет сущность диагностики результатов деятельности организаций) с целью выявления «узких мест»;

2) экономический анализ – это способ познания хозяйственных процессов экономического субъекта, основанный на разложении целого на составные элементы и изучение последних в их взаимосвязи путем синтеза, т. е. объединения ранее выделенных частей объекта;

3) экономический анализ – это применение аналитических инструментов к показателям различных экономических и финансовых документов с целью выявления существенных связей и характеристик, а также с целью преобразования данных учета в экономическую информацию, всесторонне характеризующую деятельность субъекта хозяйствования.

Таким образом, содержание экономического анализа на микроуровне, которое в целом определяется его задачами и целью – это всестороннее изучение результатов деятельности предприятий и факторов их формирования, направленное на выявление резервов повышения эффективности хозяйственно-финансовой деятельности коммерческих организаций и предприятий. В последнем обстоятельстве заключается цель экономического анализа в современных условиях хозяйствования.

Под хозяйственными резервами понимается постоянно возникающие возможности совершенствования деятельности организаций при данном уровне состояния производственных сил и производственных отношений. При этом резервы можно охарактеризовать разрывом между достигнутым уровнем использования ресурсов и возможно полным их использованием за счет ликвидации потерь и непроизводительных расходов, внедрения в технологический процесс современных достижений науки и техники. Процесс формирования резервов является непрерывным, поскольку связан с совершенствованием организации и управления производством.

Резервы классифицируются по следующим признакам:

– по пространственному признаку: выделяют внутрихозяйственные, отраслевые, региональные и общегосударственные;

– признаку времени: резервы делятся на неиспользованные (упущенные за отчетный период возможности роста), текущие (могут быть реализованы в ближайшее время) и перспективные;

– стадиям жизненного цикла изделия: предпроизводственные, производственные, эксплуатационные (гарантийные и послегарантийные);

– стадиям процесса воспроизводства: резервы в сфере производства и резервы в сфере обращения;

– характеру воздействия на результаты производства: экстенсивные, связанные с использованием в производстве объема и количества ресурсов; интенсивные, связанные с повышением эффективности использования ресурсов;

– способам выявления: явные и скрытые (явные легко выявить по материалам бухгалтерского учета и отчетности, а скрытые определяются только в ходе проведения специальных аналитических расчетов).

Успешность проведения экономического анализа, т. е. достижение его общей цели (выявление максимального количества резервов роста) определяется различными факторами, среди которых с определенной долей условности можно выделить:

во-первых, знание сущности экономических категорий, которые являются предметом исследования, а также экономических законов и принципов, действующих в условиях рыночной экономики;

во-вторых, знание системы экономических показателей, отражающих хозяйственные явления и процессы, протекающие на предприятии в рамках хозяйственно-финансовой деятельности, понимание их взаимосвязи и экономической сущности;

в-третьих, знание и правильная ориентация в системе информационной базы экономического анализа;

в-четвертых, знание и корректное использование специфических приемов и методов экономического анализа.

Выполнение всех этих требований в совокупности будет обеспечивать объективную и всестороннюю экономическую интерпретацию полученных результатов, что, в свою очередь, поможет сформировать профессиональное суждение о наличии «узких мест» в работе организации и возможностях их устранения.

В процессе достижения указанной выше цели экономического анализа решается ряд его задач, которые могут меняться, однако в целом на микроуровне можно выделить общую их совокупность, в которую входят:

1) выявление и количественная оценка тенденций развития организации на основе системы экономических, технико-организационных и социальных показателей;

2) выявление и количественное определение уровня эффективности использования ресурсов, принадлежащих организации;

3) классификация и количественное измерение влияния факторов, обусловивших изменение результатов деятельности организации;

4) выявление и систематизация «узких мест» в деятельности организации и разработка конкретных рекомендаций по устранению причин, обусловивших их образование;

5) подготовка базовых данных для планирования и прогнозирования, а также выбора оптимальных управленческих решений, их экономическое обоснование.

В конкретных условиях могут ставиться и другие локальные задачи и цели экономического анализа, содержание которых определяется направленностью аналитического исследования и видом экономического анализа (анализ результатов хозяйственной деятельности, анализ финансовых результатов, анализ финансового состояния и т. п. (подробно см. п. 2.2)).

Экономический анализ деятельности хозяйствующего субъекта, являясь элементом управляющей системы организации (в которую, помимо анализа, включены такие функции управления, как планирование, учет и принятие управленческий решений), требует знаний в следующих областях:

– бухгалтерского учета (посредством которого аккумулируется вся необходимая информационная база анализа);

– экономической теории (изучает действие экономических законов в рыночной экономике);

– микроэкономики (изучает абстрактные модели производства и обмена);

– экономики организаций (изучает и разрабатывает методы оптимального функционирования организаций);

– финансов и кредита (помогает найти оптимальное распределение денежных потоков, организовать финансовые отношения предприятия);

– менеджмента (способствует выбору оптимальной организационной и управленческой структур);

– философии (создает общенаучную основу исследований посредством использования гносеологических корней и диалектических законов);

– математики (позволяет изучить количественные соотношения);

– теории статистики (формирует совокупность статистических методов исследования явлений и процессов);

– маркетинга (обеспечивает рост и развитие предприятия посредством укрепления его конкурентных позиций) и т. д.

При этом теорию экономического анализа можно отнести к пересечению информационно-аналитических наук и экономической теории, при котором наиболее существенной является связь экономического анализа с такой смежной наукой, как бухгалтерский учет.

Источник

Роль и значение экономического анализа в управлении современным преприятием

Оскольский политехнический колледж

Экономический анализ — основа управленческой деятельности предприятия. Такое утверждение в первую очередь вытекает из определения самого экономического анализа. Экономический анализ – это комплексное изучение деятельности коммерческих организаций, складывающейся под воздействием внешних и внутренних факторов с целью формирования объективной оценки достигнутых результатов и выявления возможностей повышения эффективности хозяйственно-финансовой деятельности и финансового состояния. Экономический анализ непосредственно связан с процессом управления, являясь его важнейшей функцией [4] .

Экономический анализ представляет собой самостоятельное направление научных знаний, имеющее свой предмет, метод, объекты и методику исследования. В качестве совокупного объекта анализа выступает хозяйственная деятельность организаций. Хозяйственная деятельность организаций – это сложная система взаимодействия техники, технологии, организации производства и труда, социальных условий хозяйствования и других элементов в процессах снабжения, производства и реализации продукции. Следует отметить, что хозяйственная деятельность организации является объектом изучения многих наук, в том числе таких, как бухгалтерский учет и аудит, статистика, менеджмент, макроэкономика и микроэкономика. Вместе с тем каждая из них исследует хозяйственные процессы организации с определенной, лишь ей присущей точкой зрения и только ей свойственными методами и приемами. Что касается предмета экономического анализа, то его определение является одной из сложнейших методологических проблем. В специальной литературе можно встретить различные формулировки предмета экономического анализа. Одна группа ученых в качестве предмета экономического анализа рассматривает хозяйственные процессы. Хозяйственный процесс – это причинно-обусловленное течение событий, смена явлений в соответствии с намеченной целью или результатом. То есть в качестве предмета экономического анализа рассматривается эффективность хозяйственных процессов и финансовые результаты деятельности предприятия, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, получающие отражение через систему технико-экономической и статистической информации. Другие исследователи акцентируют внимание на каком-либо одном или нескольких объектах, избираемых в качестве предмета анализа:

хозяйственная деятельность организации;
хозяйственные процессы;
результаты деятельности;
изменения хозяйственных процессов.

Уже на первоначальном этапе экономический анализ необходим для подготовки и обработки информационной базы принятия решений. Обработка происходит при помощи методов, приемов и способов анализа. Выявить проблемную зону на предприятие достаточно сложно без методов экономического анализа, так как при большом необработанном количестве данных, точно узнать где сбой маловероятно.

Для решения таких проблем можно использовать многочисленные подходы экономического анализа, одним из которых является факторный анализ. Факторный анализ, помогает понять какой из факторов в той или иной степени повлиял на изменение результата. Традиционно на практике используются методы элиминирования. Методы элиминирования применяются в случае необходимости устранения воздействия на обобщающий показатель всех факторов за исключением одного, влияние которого на изучаемый объект и определяется.

После получения и обработки полной достоверной информации о деятельности объекта в прошлом и о сложившихся тенденциях в его развитии в настоящий момент времени, можно приступать к выработке управленческих решений. Управленческие решения в таком случае будут мотивированы, обоснованы, рационализированы, а также оптимальны и эффективны в исполнении.

Экономический анализ является неотъемлемой частью управленческой деятельности и это проявляется не только в его возможности точно определять проблемные зоны при помощи своих методов, но и использовать анализ в процессе планирования. Для составления правильного и эффективного плана производства или расходования всех видов ресурсов необходимо сначала дать оценку прошлой ситуации, а затем опираясь на полученные результаты использовать их в процессе планирования.

Экономический анализ помогает в реализации еще одной функции управления — контроля. После принятия плана — необходимо контролировать его выполнение. Экономический анализ содержит в себе методы, позволяющие осуществлять контроль за исполнением плана и непосредственной деятельностью предприятия. Один из самых распространенных и достаточно эффективных методов — сравнение. В процессе анализа, такой прием позволяет фактические результаты деятельности организации в анализируемом периоде сравнивать с аналогичными показателями по различным направлениям. Этот метод так же является базовым толчком для применения и других методов экономического анализа. Так не сравнив данные например, достигнутые в текущем году и плановые, или прошлого года, и не увидев реальных отклонений, как отрицательных, так и положительных, невозможно решить какой подход использовать дальше — факторный, маржинальный, трендовый или ограничиться экспресс-анализом показателей. Сравнительный анализ не такой простой, каким его привыкли видеть. Сложность применения сравнительного анализа состоит в правильности выбранной базы сравнения. В качестве базы сравнения могут выступать — результаты плана, итоги прошлого года, лучшие или средние показатели в отрасли, достижения конкурентов.

Необходимо уделять особое внимание отклонениям показателей фактических от плановых. Не всегда отклонения в положительную или отрицательную сторону указывают на улучшение выполнения плановых заданий. Предположим, что на закупку материалов для производства, выделено определенное количество единиц. Материалы закуплены, но на меньшее количество имеющихся условных единиц. Образовался остаток [1]. Остаток — это дополнительные средства предприятия, но он не всегда считается доходом или полезным средством для предприятия. Изначально было рассчитано какое количество единиц понадобиться для закупки материалов, возможно, что поставщик снизил продажную стоимость товара или повлияли другие факторы. Однако, могло быть куплено низкокачественное сырье, которое будет не таким пригодным для использования в производстве, товар будет ниже качеством чем у конкурентов. В зависимости от рынка, высока потеря покупателей (спроса), следовательно и выручки, причем вероятнее всего потеря в выручке будет на большую сумму, чем изначально сэкономленная сумма на покупке материалов [2] .

Обратная ситуация, когда на покупку материалов истрачено больше условных единиц чем полагалось. В этом случае так же есть положительные и отрицательные стороны. Возможно конкуренты покупают то же сырье, того же качества по более низким закупочным ценам и теперь на рассматриваемом предприятии издержки на товар окажутся выше, чем у конкурентов. Многие предприятия в таких ситуациях повышают цены, чтобы компенсировать убыток, но не всегда это срабатывает в пользу предприятия. Если на товары-субституты, например, имеющие относительно равнозначную покупательную способность повышена цена, то это приводит к оттоку покупателей у предприятия повысившего цены. Это так же один из многочисленных вариантов отклонений от изначального плана, который не всегда приводит к положительному эффекту.

В продолжение к выше сказанному, возникает вопрос, если использовано большее количество средств, чем полагалось, то где взять дополнительные средства, чтобы возместить внеплановый расход?

Для решение такого рода проблемы требуется привлечение резервов. Под резервами понимаются неиспользованные и постоянно возникающие возможности роста производства, улучшения реализации продукции, увеличение выпуска продукции, снижение ее себестоимости и т. д. Процесс образования резервов напрямую связан с научно-техническим прогрессом, позволяющим совершенствовать организацию труда и управления. Резервы являются одной из главных целей анализа, как оценки достигнутого уровня эффективности и поиска возможных направлений мобилизации резервов производства. Экономический анализ помогает выявить резервы. Резервы имеют множество классификаций, например, явные к ним относят такие резервы, как недостача, производственный брак и т. д. Явные резервы можно выявить из бухгалтерской отчетности. Скрытые резервы, к ним относят резервы, связанные с внедрением достижений НТП и передового опыта и не предусмотренного планом. Для выявления резервов, используются методы экономического анализа, например, прямого счета, сравнения, детерминированного факторного анализа, функционально-стоимостного анализа, математического программирования и другие [4] .

Роль экономического анализа в деятельности предприятия огромная. Анализ используется в оценке результатов деятельности, выявлении отрицательных и положительных сторон работы предприятия, планировании и контроле за ходом выполнения планов и плановых заданий. Одна из наиболее значимых ролей отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности производства.

Источник

Роль экономического анализа в управлении предприятием

Содержание

Введение…………………………………………………………………………………………3
1. Теория экономического анализа в управлении предприятием……………5
1.1. Сущность, цели и задачи экономического анализа……………………………….5
1.2. Виды и классификация экономического анализа…………………………………. 7
1.3. Методы экономического анализа, особенности использования
факторного анализа……………………………………………………………………………8
1.4. Место экономического анализа в системе управления предприятием…………11
Заключение……………………………………………………………………………. 24
Список литературы…………………………………………………………………..

Прикрепленные файлы: 1 файл

Курсовая работа по экономическому анализу..docx

Автономная некоммерческая организация

«Российская академия предпринимательства»

Факультет Финансы и кредит

Специальность Финансовый менеджмент

По дисциплине: «Экономический анализ».

На тему: «Роль экономического анализа в управлении предприятием».

Выполнила: студентка ГВД

курс-4, группа ВД-09-301 Красочкина Лидия Александровна

Доцент А.Н. Агафонов

1. Теория экономического анализа в управлении предприятием……………5

1.1. Сущность, цели и задачи экономического анализа……………………………….5

1.2. Виды и классификация экономического анализа…………………………………. 7

1.3. Методы экономического анализа, особенности использования

1.4. Место экономического анализа в системе управления предприятием…………11

В условиях современной экономики руководитель предприятия не может рассчитывать только на свою интуицию. Все действия и решения в управлении предприятием должны быть основаны на точных расчетах, всестороннем и глубоком экономическом анализе. Они должны быть мотивированными, научно обоснованными и оптимальными. Ни одно организационное, технологическое и техническое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Недооценка роли анализа, ошибки в планах и управленческих решениях в современных условиях приносят значительные потери. Те предприятия, на которых серьезно подходят к анализу деятельности, имеют хорошие результаты, высокую экономическую эффективность.

В сложившихся экономических условиях большую роль в работе предприятий занимает разработка методов оптимизации расходов и снижения себестоимости производимой продукции, роста прибыли, рентабельности. Управленческие решения обосновываются и разрабатываются на основе результатов анализа. Пристальное изучение экономики организации, постоянное наблюдение за ходом выполнения плана с использованием всех источников информации создают необходимые условия для выявления скрытых резервов, а раскрытие и использование их без хорошо поставленного экономического анализа невозможно.

Актуальность выбранной темы состоит в том, что в условиях рыночной экономики целью каждого коммерческого предприятия является получение максимальной прибыли, поэтому важным становится развитие системы анализа и эффективное использование полученных в ходе этого анализа данных для управления предприятием.

Целью курсовой работы является определить роль экономического анализа в системе управления предприятием.

Необходимо решить следующие задачи для достижения поставленной цели:

Изучить понятие и классификацию экономического анализа.
Изучить цели и задачи анализа в системе управления предприятием.
Рассмотреть существующие методы и приемы анализа.
Изучить особенности применения факторного анализа.
Рассмотреть роль и место экономического анализа в системе управления предприятием.
Изучить результаты анализа, проведенного на исследуемом предприятии.
Сформулировать выводы по данным проведенного анализа.
Дать оценку управленческим решениям, принятым по данным анализа.

Объектом курсовой работы является определение эффективности и своевременности управленческих решений, принятых по итогам проведения экономического анализа. Изучение будет проведено аналитическим методом, то есть путем исследования данных проведенного на конкретном предприятии анализа с последующим анализом достоинств и недостатков принятых на основе данных анализа решений.

Во введении раскрывается актуальность выбранной темы, ставится цель работы, выявляется объект, предмет и методы проведения работы.
В Главе 1 изучается теоретический аспект рассматриваемой проблемы.
В заключении делаются выводы по изученному материалу, выносятся предложения по работе предприятия на предмет обоснованности и своевременности управленческих решений.

1. Теория экономического анализа в управлении предприятием

1.1. Сущность, цели и задачи экономического анализа

Термин "анализ" происходит от греческого слова "аnalyzis" ("разделяю", "расчленяю"). В узком плане анализ представляет собой расчленение явления или предмета на составные его части для изучения их как частей целого. Такое расчленение позволяет изучить внутреннюю сущность предмета, явления, определить роль каждого элемента в изучаемом предмете или явлении. Под анализом в широком, плане понимается способ познания предметов и явлений окружающей среды, основанный на расчленении целого на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей.

Экономический анализ, изучающий явления на макроуровне, т.е. на уровне общественно-экономической формации, национальной экономики и отрасли, является общетеоретическим; анализ хозяйственной деятельности предприятия (на микроуровне) конкретно-экономический.

Предметом экономического анализа являются хозяйственные процессы и конечные результаты, складывающиеся в результате воздействия объективных (внешних) и субъективных (внутренних) факторов. Без данного анализа сегодня невозможна сознательная деятельность людей.

Основными источниками информационного обеспечения анализа являются данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию.

Содержание экономического анализа вытекает из функций и задач, которые он выполняет в системе других экономических наук, связанных с исследованием тенденций хозяйственной деятельности.

Основными задачами экономического анализа являются:

1. Повышение обоснованности плановых решений по количеству, структуре и качеству выпускаемой продукции (выполнения работ и оказания услуг) с точки зрения выявления и удовлетворения спроса, бесперебойности, ритмичности производственных процессов, а также контроля и всесторонней оценки результатов исполнения планов. Экономический анализ характеризует выполнение заказов и планов, как в текущем периоде, так и по завершении отчетного периода, выявляет отклонения от плановых предположений, их причины и последствия. Очень важно, чтобы анализ осуществлялся оперативно, в ходе выполнения плановых заданий. Анализ по истечении отчетного периода имеет большое значение в плане констатации фактов для дальнейших оценок деятельности организации на перспективу.

2. Определение экономической эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Наиболее рациональное и эффективное использование ресурсов — важнейшая экономическая задача.

3. Определение влияния различных факторов на изменение величины этих показателей. При оценке финансовых результатов деятельности организаций используются количественные и качественные показатели. Например, размер прибыли организации в промышленной сфере определяется не только количеством и ассортиментом выпускаемых изделий, но и их себестоимостью. Правильная оценка соблюдения принципов коммерческого расчета и финансовых результатов требует подразделения факторов, оказавших влияние на исследуемые показатели, на зависящие и независящие от организации.

4. Выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации продукции. Экономический анализ помогает в изыскании резервов и упущенных возможностей на всех участках планирования и управления организацией. Выявление резервов в процессе экономического анализа происходит путем критической оценки принятых планов, сравнительного изучения выполнения планов различными подразделениями организации, однородными организациями данной системы, родственными организациями различных систем путем изучения и использования передового опыта внутри страны и за рубежом.

Эффективное управление предприятием, обеспечивающее ему долгосрочное существование в условиях рынка, требует стратегического планирования инструмента воспроизведения предпринимательского поведения. В рамках данного планирования решаются следующие задачи:

1. распределение ресурсов предприятия;

2. приспособление к внешней среде путем выявления различных вариантов деятельности предприятия;

3. обеспечение эффективной внутренней деятельности предприятия, учитывая сильные и слабые стороны своего развития;

4. формирование структуры организации, используя опыт прошлых стратегических решений и развивая нового мышления управленческого персонала.

1.2. Виды и классификация экономического анализа

Экономический анализ состоит из двух взаимосвязанных разделов: управленческий анализ и финансовый анализ. Разделение экономического анализа на два обусловлено сложившимся на практике разделением системы бухгалтерского учета в масштабе предприятия на финансовый учет и управленческий учет. Оба вида анализа подпитывают друг друга информацией, но вместе с тем каждый из них имеет свои особенности. [5]

Особенностями управленческого анализа являются:

— результаты анализа максимально закрыты в целях сохранения коммерческой тайны;

— результаты анализа ориентированы непосредственно на руководство предприятия;

— изучаются все стороны деятельности предприятия, детальный подход;

— анализ не регламентирован со стороны.

Особенностями внешнего финансового анализа являются:

— информация анализа предназначена для множества пользователей;

— цели и интересы субъектов анализа разнообразны;

— существуют типовые методики анализа, стандарты учета и отчетности;

— анализ ориентирован только на публичную, внешнюю отчетность предприятия;

— результаты анализа максимально открыты для пользователей.

Анализ хозяйственной деятельности можно классифицировать по разным признакам. По методике изучения анализ может быть:

— горизонтальный – сравнение результатов хозяйственной деятельности с показателями плана, с данными прошлых лет, с данными предприятий- конкурентов;

— вертикальный (структурный) — определение влияния каждой позиции отчетности на результат в целом;

— трендовый — определение основной тенденции динамики показателя (с помощью тренда формируют возможные значения показателей в будущем);

— факторный — выявление влияния отдельных факторов на результативный показатель. Факторный анализ, в свою очередь, может быть детерминированным и стохастическим;

— маржинальный метод оценки эффективности управления, учитывающий взаимосвязь объема продаж, себестоимости и прибыли;

— функционально-стоимостной метод выявления резервов.

1.3. Методы экономического анализа, особенности использования

Под методом экономического анализа понимается способ познания, исследования и описания хозяйственной деятельности организаций в их развитии.

Сущность метода экономического анализа хозяйственной деятельности определяется его задачами и предметом, а выбор метода определяется целями исследования. Важно различать метод экономического анализа, т.е. способ подхода к изучению хозяйственной деятельности, и технические приемы и методики, используемые при анализе.

Источник

Значение и задачи экономического анализа

Успешное выполнение задачи повышения эффективности хозяйствования требует совершенствования всей системы управления и, в частности, развития и расширения аналитической работы. Экономический анализ — это комплексное изучение работы предприятий с целью объективной оценки достигнутых результатов и дальнейшего повышения эффективности хозяйствования. Результаты хозяйственной деятельности должны рассматриваться с точки зрения их соответствия требованиям объективных экономических законов и задачам, поставленным перед изучаемым объектом. Анализ представляет собой особый вид управленческой деятельности, который предшествует принятию решений и сводится к их обоснованию на базе имеющейся информации. Он занимает промежуточное место между функциями фиксации и обработки данных (бухучет, статистика, отчетность), а также функциями, связанными с принятием решений (планирование, оперативное управление, организация, контроль).

Следует различать анализ в широком и узком смысле слова. В широком смысле он охватывает все звенья и структуру экономики в целом, то есть сферу материального производства и непроизводственную сферу. Такой анализ исследует большие совокупности: экономические районы, отрасли, экономику России в целом. Чаще его называют статистическим. Экономический анализ в узком смысле охватывает экономику отдельного звена — предприятия, учреждения, организации. Чаще его называют анализом хозяйственной деятельности.

Специальные экономические науки, в том числе и анализ, рассматривают отдельные существенные черты или стороны экономики в конкретном теоретическом и практическом разрезе.

Предметом экономического анализа является хозяйственная деятельность предприятий, направленная на выполнение планов и уровень ее эффективности, отражаемая в системе показателей плана и отчетности и рассматриваемое соответствие целям предприятия. Объектами анализа являются все стороны деятельности и, прежде всего — условия (факторы), под влиянием которых эта деятельность осуществлялась, и определение их воздействия на ее результаты. Главное внимание при анализе уделяется выяснению причин, отрицательно действовавших на выполнение плана и затрудняющих использование выявленных резервов. С помощью анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается экономическая стратегия его развития.

Экономический анализ, как правило, начинается с оценки выполнения планов хозяйственно-финансовой деятельности. На основе данных, характеризующих выполнение планов и изменение показателей во времени, оценивается работа отдельных работников и коллектива в целом.
Экономический анализ тесно связан не только с планированием, но и с другими элементами хозяйственного механизма. Так, в процессе изучения хозяйственной деятельности устанавливается положительное или отрицательное влияние экономических рычагов и стимулов на результаты работы, соответствие применяемых методов и стиля руководства новым условиям хозяйствования. На основе материалов анализа дается оценка действенности этих инструментов хозяйственного механизма, разрабатываются и осуществляются предложения по их совершенствованию.

Основной целью анализа является подготовка обоснованных управленческих решений, направленных на повышение эффективности хозяйствования. Предъявляемые к анализу требования можно свести к следующим:

— конкретность, то есть анализ необходимо основывать на реальных данных с учетом существующего объема информации, а его результаты должны получать числовое конечное выражение;

— системность, то есть анализ должен осуществляться не периодически, а регулярно, по заранее разработанной системе;

— объективность, то есть изучение информации должно быть критическим, беспристрастным;

— действенность, то есть результаты анализа должны быть пригодными для использования в практических целях для подготовки и обоснования управленческих решений.

Общими задачами являются:

1. Оценка качества, обоснованности и достоверности планов и нормативов.

2. Определение базовых показателей для планирования на предстоящий период.

3. Осуществление повседневного контроля за ходом выполнения планов, заданий и оценка их выполнения. Используя данные бухгалтерского и статистического учета, а также другие источники информации, экономический анализ характеризует выполнение плана на текущий момент и за отчетный период. Здесь же дается оценка эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

4. Определение влияния отдельных факторов и их количественная оценка. При анализе очень важно выделять и измерять влияние внутренних (зависящих от деятельности предприятия) и внешних (отраслевых) факторов. От этого будет зависеть правильность оценки деятельности предприятия, подсчет резервов и перспектив развития.

5. Выявление резервов роста эффективности производства. Анализ лишь тогда является действенным, когда он приносит предприятию реальную пользу. Она заключается в выявлении неиспользованных возможностей на всех участках производства.

6. Обоснование управленческих решений и их оптимизация. Решение этой задачи является важнейшим условием обеспечения эффективности производства.

7. Оценка хода перестройки; изучение хода выполнения директивных установок правительства в области экономического и социального развития страны; оценка выполнения планов хозяйственно-финансовой деятельности, напряженности плановых заданий, темпов роста или прироста, проявления закономерностей развития;

8. Установление факторов, формирующих отклонение фактических результативных показателей от плановых, их изменение в динамике, измерение степени влияния факторов-причин на эти изменения;
9. Выявление внутренних резервов улучшения показателей, повышения экономической эффективности использования всех видов ресурсов, устранение имеющихся недостатков в работе;
10. Разработка конкретных мероприятий по мобилизации имеющихся резервов, устранению недостатков в работе, распространению передового опыта, повышению активности, деловитости работников, воспитанию трудящихся в духе сознательного, добросовестного отношения к труду;
11. Накопление аналитического материала, необходимого для разработки планов, повышения их обоснованности.

В связи с переходом экономики на рыночные условия выявлены новые задачи анализа:

— выбор партнеров по публикуемой о них информации;

— оценка финансового состояния и ликвидности предприятия;

— совершенствование методики экономического анализа с учетом международного опыта и перестройкой бухгалтерского учета и отчетности по международным стандартам;

— разработка приемов анализа эффективности вложения финансовых ресурсов в реальное и портфельное инвестирование;

— совершенствование методик по анализу качества, надежности продукции, ее конкурентоспособности на внутреннем и внешнем рынке;

— разработка методик социального, регионального анализа, природоохранной деятельности;

— развитие нетрадиционных видов анализа: непрерывного, многовариантного, стратегического, диагностического.

Успешное решение каждой задачи экономического анализа имеет большое значение. От того, насколько правильно, например, устанавливаются факторы, влияющие на ход выполнения плана, точно измеряется степень их влияния, во многом зависит действенность, результативность анализа.

2. Виды экономического анализа по временным признакам, их значение и характеристика

По времени проведения (временным признакам) выделяют: перспективный (предварительный) анализ, оперативный анализ, текущий (ретроспективный) анализ по итогам деятельности за тот или иной период. Такая классификация экономического анализа соответствует содержанию основных этапов процесса управления и отражает:

этап предварительного управления (функции прогнозирования и планирования);

этап оперативного управления (функции организации, мотивации, регулирования);

заключительный этап управления (функции учета и контроля).

По времени проведения. Деятельность любого предприятия предполагает выполнение множества операций по снабжению, производству, реализации продукции. Анализ во всех случаях производится либо до, либо после совершения хозяйственных процессов. Эти виды анализа отличаются не только временем проведения, но и характером принимаемых решений. Анализ, предшествующий совершению хозяйственных процессов, носит предварительный характер. По его результатам дается оценка достигнутого на дату анализа уровня выполнения плана, эффективности использования ресурсов в прошлом и степени обеспеченности ими на будущее. С учетом перечисленного, а также других условий, прогнозируется выполнение плановых показателей на конец отчетного периода.

Большое значение имеет анализ итогов деятельности предприятия, который позволяет дать всестороннюю объективную оценку выполнения плана, по его данным определяются резервы, а также он служит базой для составления планов на предстоящий период. Последующий анализ использует информацию, содержащуюся в периодической отчетности, что обеспечивает достоверность результатов, особенно после проведения аудиторской проверки. Однако результаты такого анализа получаются значительно позже отражаемых в отчетности хозяйственных процессов. Поэтому они могут быть использованы лишь в будущем, чтобы не повторить имевших место перерасходов, потерь и т. п.

Предварительный анализ (перспективный) представляет такой вид аналитической работы, который направлен на детальную оценку ожидаемых результатов выполнения плана. Для его внедрения необходимо иметь хорошо налаженную систему оперативного учета и анализа. А в процессе последующего анализа нужно выявить отклонения фактических показателей от прогнозируемых и определить причины несоответствия с тем, чтобы производить более точные расчеты в последующем. Цели и задачи анализа определяются необходимостью выполнения плана по основным показателям. При этом важным условием успешного применения предварительного анализа является выбор и использование современных методов, зависящих в значительной степени от объема и качества информации. В процессе ее обработки необходимо:

выявить основные факторы, воздействующие на показатель как в прошлом, так и в будущем;

определить, можно ли использовать данные за прошлый период при серьезных изменениях в структуре и направлении работы предприятия;

выявить основную тенденцию развития анализируемого показателя.

Для этих целей можно использовать метод экспертных оценок, экономико-математические и расчетно-аналитические методы. Экспертные оценки относятся к классу методов, которые основываются на предположении, что можно построить схематическое достоверное представление о будущем на основе мнений специалистов (экспертов). В качестве исходной базы принимаются оценки, высказываемые специалистами, хорошо знающими изучаемый вопрос.

Источник