Что такое текущий оперативный анализ

Текущий анализ является ретроспективным анализом результатов осуществленной хоз деят-ти, проводимым, как правило, по важнейшим отчетным периодам хозяйствования в осн на базе официальн отчетности и системного бух учета.

Главная задача текущего анализа — объективная оценка результатов коммерческой деятельности, комплексное выявление неиспользованных резервов, мобилизация их для повышения экономической эффективности производства в будущих плановых периодах, а также выявление недочетов в работе и их виновником, достижение полного соответствия материального и морального стимулирования по результатам труда и качеству работы.

Результаты анализа используются для решения проблем стратегич управления. Этот вид анализа имеет существенный недостаток — выявленные резервы означают навсегда потерянные возможности произв-ва, т.к. относятся к прошлому периоду. В процессе анализа регистрируются хоз ситуации, и результаты учитываются лишь в будущей работе, т.к. управляющая система получает информацию, как правило, поздно и восполнить недостатки, потери уже нельзя. Поэтому для повышения действенности анализа ставится задача ускорить представление отчетности и ее аналитическую обработку.

Особенность методики анализа состоит в том, что фактич результаты деят-ти оцениваются в сравнении с планом и данными предшествующих периодов. Отклонения от базы сравнения расшифровываются по технико-экономич факторам, опред-щим эти отклонения, устанавливаются не только причины отклонения, но и ответственные лица, службы, намечаются меры по ликвидац недочетов в работе.

2 Оперативный анализ

Главной задачей оперативного анализа явл постоян контроль рациональности функционир-я хоз ss, за выполнением плановых заданий, процессами произв-ва и реализацией продукции, а также своевременное выявление и использование текущих внутрипроизводственных резервов с целью обеспечения выполнения и перевыполнения бизнес-плана.

Оперативный анализ в отличие от текущего приближен во времени к моменту совершения хоз операций. Он предст собой ss повседневного изучения выполнения плановых заданий с целью быстрого вмешательства в необходим случаях в процесс произв-ва для обеспечения непрерывного и эффективн функциони хоз комплекса.

Он основывается на данных первичного учета (бухгалтерского, статистического) и непосредствен наблюдения за процессом произв-ва, в беседах с работниками. Чаще в этих документах экономич показатели даются в натуральном выражении. Исследование именно натуральных показателей — отличит особенность оперативного анализа. Др. характерн черта этого вида анализа — его относит неточность, связанная с приближенностью в расчетах.

3 Перспективный (прогнозный) анализ

Перспективным анализом называют анализ результатов хоз деятельности с целью определения их возможных значений в будущем. Особенность анализа заключается в рассмотрении явлений и процессов хоз деятельности с позиции будущего, то есть перспективы развития, с точки зрения проекции составляющих элементов прошлого и настоящего хоз деятельности в элементы будущего. Анализ имеет целью нахождение в каждом процессе или явлении хоз деятельности наиболее устойчивых арогенных (перспективных) элементов, способных играть решающую роль в будущем.

Перспективный анализ обеспечивает управляющую систему инфо о будущем для решения задач стратегического управления. Появляется практическая возможность управления факторами развития предприятия и получения в перспективе необходимого результата хозяйственной деятельности.

Важнейшими задачами перспективного анализа являются: прогнозирование хоз деятельности; научное обоснование перспективных планов: оценка ожидаемого выполнения планов. При составлении планов перспективный анализ выступает как основная форма предплановых исследований экономики предприятия; в ходе выполнения бизнес-планов — это инструмент предвидения и оценки ожидаемых результатов. Перспективн анализ как научно-аналитич основа перспективного плана тесно смыкается с прогнозир-нием, и такой анализ называется прогнозным.

В наших условиях хозяйственное, экономическое прогнозирование — это начальный этап планирования. Основываясь на изучении закономерностей развития различных экономических явлений и процессов, оно выявляет наиболее вероятные пути этого развития и дает базу для выбора и обоснования плановых решений на любом уровне планирования.

Достоинство перспективного анализа: его можно изменить при контрольной оценке.

Недостаток: 1)возможны ошибки; 2)нет абсолютной точности.

Вопрос 13. Источники информации для анализа трудовых ресурсов. Анализ эффективности использования персонала. + 14

Большое значение для оценки эффект-ти использования трудовых ресурсов в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала (отношение прибыли к среднегод-ой числ-ти промышл-производствен персонала)

Данная модель позволяет установить, насколько изменилась прибыль на одного работника за счет:

а) производительности труда

б) удельн веса реализов прод-ции в общ ее выпуске

в) рентабельности продаж

Модель позволяет увязать факторы роста производит-ти труда с темпами роста рентаб-ти персонала. Для этого изменение среднегод выручки продукции за счет 1-го фактора нужно умножить на базисный уровень рентаб-ти продаж и базисный удельный вес реализован продукции в общем ее выпуске

Можно рассчитать и как изменилась рентаб-ть персонала за счет факторов, формирующих её уровень: объема и структуры продаж, себест-ти продукции, ее качества, рынков сбыта, сроков реализации.

Отрицательный результат влияния отдельных факторов можно рассматривать как неиспользованный резерв повышения эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии.

Большое значение для оценки эффективности имеет показатель рентабельности персонала (отношение прибыли к среднегодовой численности промышленно-производственного персонала):

R_ппп=(Приб от реализ продук,усл /Ср.списоч. числ.перс)*100.

Факторную модель данного показателя можно представить следующим образом

R_ппп=П/Ч_ппп=(П/В*В/ВП*ВП*Ч_ппп)=R_об*Д_РП*ГВ_ППП

где П – приб от реализ продукц

Ч_ппп – ср спис числ-ть промышл производст перс-ла;

В — выручка от реализации продукции;

ВП – стоим-ть выпуска продукци в текущих ценах;

Ro6 — рентабельность оборота;

Дрп — доля выручки в стоим-ти выпущен продукци;

ГВ_ппп — среднегод выработка прод-ции одним работником в текущих ценах.

Модель позволяет увязать факторы роста производит-ти труда с темпами роста рентаб-ти персонала. Для этого изменение среднегод выработки продукции за счет i-го фактора нужно умножить на базисный уровень рентаб-ти продаж и базисный удельн вес реализован прод-ии в общем ее выпуске:

∆R_ппп = ∆ГВ_xi*Д_РП0*R_ОБ0

Можно рассчитать как изменилась рентабельность персонала за счет факторов, формирующих уровень рентабельности оборота: объема и структуры продаж, себестоимости продукции, ее качества, рынков сбыта, сроков реализации и т.д.:

∆R_ппп = ГВ₁*Д_РП1*R_ОБХ1

Источник

Виды экономического анализа по временным признакам, их значение и характеристика

По времени проведения (временным признакам) выделяют: перспективный (предварительный) анализ, оперативный анализ, текущий (ретроспективный) анализ по итогам деятельности за тот или иной период. Такая классификация экономического анализа соответствует содержанию основных этапов процесса управления и отражает:

· этап предварительного управления (функции прогнозирования и планирования);

· этап оперативного управления (функции организации, мотивации, регулирования);

· заключительный этап управления (функции учета и контроля).

По времени проведения. Деятельность любого предприятия предполагает выполнение множества операций по снабжению, производству, реализации продукции. Анализ во всех случаях производится либо до, либо после совершения хозяйственных процессов. Эти виды анализа отличаются не только временем проведения, но и характером принимаемых решений. Анализ, предшествующий совершению хозяйственных процессов, носит предварительный характер. По его результатам дается оценка достигнутого на дату анализа уровня выполнения плана, эффективности использования ресурсов в прошлом и степени обеспеченности ими на будущее. С учетом перечисленного, а также других условий, прогнозируется выполнение плановых показателей на конец отчетного периода.

Большое значение имеет анализ итогов деятельности предприятия, который позволяет дать всестороннюю объективную оценку выполнения плана, по его данным определяются резервы, а также он служит базой для составления планов на предстоящий период. Последующий анализ использует информацию, содержащуюся в периодической отчетности, что обеспечивает достоверность результатов, особенно после проведения аудиторской проверки. Однако результаты такого анализа получаются значительно позже отражаемых в отчетности хозяйственных процессов. Поэтому они могут быть использованы лишь в будущем, чтобы не повторить имевших место перерасходов, потерь и т. п.

Предварительный анализ (перспективный) представляет такой вид аналитической работы, который направлен на детальную оценку ожидаемых результатов выполнения плана. Для его внедрения необходимо иметь хорошо налаженную систему оперативного учета и анализа. А в процессе последующего анализа нужно выявить отклонения фактических показателей от прогнозируемых и определить причины несоответствия с тем, чтобы производить более точные расчеты в последующем. Цели и задачи анализа определяются необходимостью выполнения плана по основным показателям. При этом важным условием успешного применения предварительного анализа является выбор и использование современных методов, зависящих в значительной степени от объема и качества информации. В процессе ее обработки необходимо:

1. выявить основные факторы, воздействующие на показатель как в прошлом, так и в будущем;

2. определить, можно ли использовать данные за прошлый период при серьезных изменениях в структуре и направлении работы предприятия;

3. выявить основную тенденцию развития анализируемого показателя.

Для этих целей можно использовать метод экспертных оценок, экономико-математические и расчетно-аналитические методы. Экспертные оценки относятся к классу методов, которые основываются на предположении, что можно построить схематическое достоверное представление о будущем на основе мнений специалистов (экспертов). В качестве исходной базы принимаются оценки, высказываемые специалистами, хорошо знающими изучаемый вопрос.

Как показывает опыт, число экспертов должно быть не более 10-12.

Например, выполнение плана за месяц по объему производства можно представить в следующем виде: Vo = V1 + V2 + V3, где Vo — выполнение плана за месяц (%); V1, V2, V3 — выполнение плана по декадам в процентах к месячному плану.

Предварительный анализ при наличии вычислительной техники можно проводить ежедневно, а при отсутствии — в следующие периоды: в первой пятидневке — для оценки перспектив работы за 1 декаду и ожидаемого выполнения плана за месяц; в третьей пятидневке — для прогнозной оценки 2 декады и месяца; в пятой пятидневке — для предварительного анализа за месяц.
По некоторым показателям целесообразно проведение уточненного предварительного анализа за 1-2 дня до конца месяца. Следует учитывать, что чем раньше проводится анализ, тем он менее точен, но у предприятия при этом есть время исправить положение. Высокая точность предварительного анализа не может быть получена в первые месяцы внедрения метода. Важно по итогам достигнутых результатов выявлять причины. Одновременно можно оценить подготовленность экспертов и при необходимости изменить их состав. Расхождение может быть и в связи с принятием мер по результатам прогноза. Например, прогноз 98,5%, а фактическое выполнение — 102%. Это может быть не ошибка в прогнозе, а результат активного вмешательства в ход производства.

По подсчетам экономистов оперативное управление занимает на промышленных предприятиях примерно 50% рабочего времени управленческих работников. Улучшение оперативного управления должно коснуться всех его функций: оперативного планирования, оперативного учета, оперативного анализа и регулирования. Для разных уровней управления понятие оперативного анализа неоднозначно. Для объединения получение аналитических разработок по основным показателям подведомственных организаций за месяц через 7-10 дней после его окончания является достижением. По предприятиям итоги работы по важнейшим показателям должны быть изучены за смену, сутки, пятидневку.

Оперативный анализ проводится по ходу выполнения плана. Он используется либо для принятия текущих управленческих решений (до совершения хозяйственных процессов) при возникающих отклонениях от нормального хода производства, либо для регулирования деятельности за возможно более короткие периоды времени, приближенные к моменту совершения операций — день, пятидневку, декаду.

Главной задачей оперативного анализа является постоянный контроль рациональности функционирования хозяйственной системы, за выполнением плановых заданий, процессами производства и реализацией продукции, а также своевременное выявление и использование текущих внутрипроизводственных резервов с целью обеспечения; выполнения и перевыполнения бизнес-планов.

Оперативный анализ представляет собой систему повседневного изучения выполнения плановых заданий с целью быстрого вмешательства в необходимых случаях в процесс производства для обеспечения непрерывного и эффективного функционирования хозяйственного комплекса.

Оперативный экономический анализ охватывает:
— оценку степени влияния различных факторов на отклонения от плана (норм) по этим показателям;

— выяснение конкретных причин действия отдельных факторов, установление виновников недостатков;

— быструю разработку и осуществление мероприятий, направленных на устранение отрицательных факторов, распространение передового опыта.

Наиболее существенным источником сведений при оперативном анализе являются первичные документы, данные бухгалтерского и оперативно-технического учета, а также материалы личного наблюдения. Чаще в этих документах экономические показатели даются в натуральном выражении. Исследование именно натуральных показателей — отличительная черта оперативного анализа. Составление сводок, рапортов, аналитических таблиц для лиц, принимающих решения, с указанием изменений по всем показателям не только очень трудоемко, но и делает сами документы громоздкими, труднообозримыми. Все это затрудняет принятие решений, приводит к их запаздыванию. Поэтому для повышения оперативности анализа показателей нужно разработать перечень возможных отклонений и определить допуски отклонений. Превышение допусков обязательно и в кратчайшие сроки должно быть доведено до лиц, принимающих решения. Таким образом, речь идет об осуществлении принципа управления по отклонениям. Принятие оперативных регулирующих решений возможно только по результатам оперативного анализа, главная задача которого — выявление и оценка отклонений от нормального хода производства. Установление не только отрицательных, но и положительных отклонений способствует принятию обоснованных решений, например, по маневрированию материально-техническими и трудовыми ресурсами предприятия.

Другая характерная черта этого вида анализа — его относительная неточность, связанная с приближенностью в расчетах. Например, нельзя точно рассчитать на любой день месяца фактическую себестоимость выпущенной продукции; по отдельным статьям объем затрат приходится брать по нормативным уровням; нельзя точно определить влияние на прибыль себестоимости продукции, так как заранее не известно, какая часть продукции будет реализована в данном месяце, а какая – в следующем. Но этот недостаток не снижает значения оперативного анализа.

Еще одной важной отличительной чертой оперативного анализа является то, что для его осуществления используется специальная оперативная информация, которая может быть обобщена и изучена значительно раньше предоставляемой в установленные сроки официальной отчетности. К оперативному анализу относят изучение результатов работы предприятия внутри месячного периода (день, неделю, декаду). Текущий оперативный анализ может осуществляться в момент сбоев производства, например, в связи с отсутствием необходимых материалов, их заменой, другими отступлениями от утвержденной технологии. Лица, принимающие решения (начальник цеха, главный технолог, главный экономист), в оперативном порядке должны выбрать наилучший вариант выхода из создавшегося положения. В соответствующих документах, составляемых при этом, выявляются не только суммы причиненного ущерба, но также фиксируются его причины, виновники. Оперативные документы, обобщенные за неделю или декаду, позволяют более глубоко изучить характер нарушений хода выполнения плана, принять необходимые меры для устранения отрицательных последствий. Нужно иметь в виду еще одну особенность оперативного анализа. Его данные могут использоваться не только для оценки работы, выявления резервов производства за внутри месячные периоды, но также для краткосрочных прогнозов. На основе аналитического изучения сведений с начала месяца по дням или пятидневкам принимаются решения, обеспечивающие выполнение плана за месяц. Таким образом, оперативный анализ может быть не только последующим, но и предварительным.

Текущий (ретроспективный) анализ — анализ результатов хозяйственной деятельности по важнейшим отчетным периодам, проводимым в основном на базе отчетности и системного бухгалтерского учета. Текущий анализ называют также периодическим, поскольку он чаще всего проводится по текущим планово-отчетным периодам работы.

Он базируется на бухгалтерской и статистической отчетности и позволяет оценить работу объединений, предприятий и их подразделений за месяц, квартал, год нарастающим итогом.

Текущий анализ позволяет оценить работу объединений, предприятий и их подразделений за месяц, квартал, год и более длительные периоды нарастающим итогом.

Главная задача текущего анализа — объективная оценка результатов коммерческой деятельности, комплексное выявление неиспользованных резервов, мобилизация их для повышения экономической эффективности производства в будущих плановых периодах, а также выявление недочетов в работе и их виновников, достижение полного соответствия материального и морального стимулирования по результатам труда и качеству работы.

Текущий анализ — неотъемлемый элемент коммерческого расчета, поскольку осуществляется по важнейшим периодам, по которым подводятся итоги хозяйственной деятельности, премируются производственные коллективы. Результаты текущего анализа используются для решения проблем стратегического управления, в том числе технико-экономического планирования, так как научно обоснованное планирование предусматривает глубокий анализ хозяйственного положения к моменту начала планового периода — исходной базы планирования.

Этот вид анализа имеет и существенный недостаток — выявленные резервы означают навсегда потерянные возможности роста эффективности производства, поскольку относятся к прошлому периоду. В процессе анализа регистрируются хозяйственные ситуации, и результаты учитываются лишь в будущей работе, так как управляющая система получает информацию, как правило, поздно (например, по итогам месяца — лишь к середине следующего месяца) и восполнить недостатки, потерянные возможности уже нельзя. Поэтому для повышения действенности анализа ставится задача ускорить представление отчетности и ее аналитическую обработку. Текущий анализ проводится всеми экономическими и техническими службами управления, а также цехов и других подразделений по, всем разделам анализа. В целом по производственному объединению, предприятию составляется пояснительная записка к годовому отчету по итогам работы за год, где дается оценка хозяйственной деятельности и рекомендуются пути улучшения работы

Преимущество этого вида анализа по сравнению с предварительным и оперативным заключается в том, что используемая при его проведении информация носит системный, комплексный характер, так как составляемая отчетность базируется на строго регламентированной системе бухгалтерского учета и инструкциях по составлению отчетности. Все это позволяет не только периодически проводить достоверный текущий анализ, но и уточнять, углублять выводы предварительного и оперативного анализа.

Особенность методики текущего анализа состоит в том, что фактические результаты деятельности оцениваются в сравнении с планом и данными предшествующих аналитических периодов. Отклонения от базы сравнения расшифровываются по технико-экономическим факторам, определяющим эти отклонения, устанавливаются не только причины отклонений, но и ответственные лица, службы, намечаются меры по ликвидации недочётов в работе.

Список литературы

1. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник.

3-е изд., перераб. М.: Финансы и статистика, 2004;

2. Индукаев В.П. Организация оперативного учета и контроля издержек производства. М.: Финансы и статистика, 2006;

3. Ковалев В.В. Финансовый анализ. М.: Финансы и статистика, 2003;

4. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятий. Учебник. М.: Перспектива, 2002;

5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. ИНФРА — M, 2007;

6. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. М.: ЮНИТИ-ДАНА,2003;

7. Маркарьян Э.А., Герасименко Г.П. Финансовый анализ. М.: Приор, 2005;

8. Негашев Е.В. Анализ финансов предприятия в условиях рынка. М.: Высшая школа, 2007;

9. Осипова Л.В., Синяева И.М. Основы коммерческой деятельности. — М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2005;

10. Павлова Л.Н. Финансы предприятий: Учебник для вузов. — М.: Финансы, ЮНИТИ, 2002;

11. Панкратов Ф.Г. Коммерческая деятельность. М.: ИВЦ "Маркетинг", 2001;

12. Раицкий К.А. Экономика предприятия. М. 2000;

13. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: ЮНИТИ, 2003;

14. Финансы предприятий: Учебник / Н.В, Колчина, Г.Б. Поляк, Л.П. Павлова

и др.: Под ред.проф. Н.В, Колчиной. — М.: Финансы, ЮНИТИ, 2006.

Задача.

По данным таблицы произвести анализ использования трудовых ресурсов предприятия.

Вывод: Данные показывают наличие целодневных и внутрифирменных простоев. Фонд рабочего времени по сравнению с планом уменьшился на 106,52 тыс.ч. В среднем одним работником отработано 230 дней вместо 240, т.е., потери рабочего времени на 1-го работника – 10 дней, а на всех работников: 10 х 1653 = 16530 дней.

Существенные и внутрисменные потери рабочего времени: за 1 день составили 0,2, а за все отработанные дни всеми работниками: -126 х 1653 = 208278 часов, в действительности они еще выше в связи с тем, что фонд отработанного времени включает в себя и сверхурочные отработанное время: 208278 + 15,200 = 223478 часов.

Источник

По временному горизонту выделяют: текущий (ретроспективный) анализ, оперативный анализ, перспективный (прогнозный) анализ.

· Текущий анализ – это анализ результатов текущей финансово-хозяйственной деятельности по отчетным периодам. Его проводят в основном на базе данных бухгалтерского учета и отчетности организации. Текущий анализ позволяет оценить работу организации за прошедшие периоды времени нарастающим итогом. Его главная задача – оценка результатов деятельности организации и комплексное выявление неиспользованных резервов. Особенность текущего анализа состоит в том, что фактические результаты деятельности сравниваются с запланированными показателями и данными предшествующих аналитических периодов. Текущий анализ – наиболее полный анализ хозяйственной деятельности, вбирающий в себя результаты оперативного анализа и являющийся основой для проведения перспективного анализа.

· Оперативный анализ – это анализ, направленный на решение задач, которые стоят перед оперативным управлением организацией и представляет собой в значительной степени инструмент управленческого учета. Оперативный анализ проводится с целью оперативного реагирования на неблагоприятные для организации изменения внутренней и внешней среды. Главной задачей оперативного анализа является постоянный мониторинг и оперативная оценка различных параметров функционирования организации, выявление недостатков и причин их возникновения. Оперативный анализ в отличие от текущего во времени приближен к моменту совершения хозяйственных операций, т.е. может осуществляться в режиме реального времени.

· Перспективный анализ – это анализ будущих результатов финансово-хозяйственной деятельности организации. Важнейшими задачами проведения перспективного анализа являются подготовка необходимой аналитической информации для обоснования перспективных и текущих планов развития организации, оценка реальности выполнения намечаемых планов.

В зависимости от глубины аналитического исследования выделяют:

· экспресс-анализ – проводится для общей и оперативной оценки финансового состояния и эффективности деятельности организации;

· углубленный анализ – проводится для фундаментальной оценки финансового состояния и эффективности деятельности организации.

По признаку регулярности выделяют:

· периодический – проводится регулярно в соответствующие периоды времени (годовой, квартальный, месячный, ежедневный, сменный и др.);

· разовый – проводится единовременного по обстоятельствам различного характера.

Пример «периодического» анализа. Процедура экспресс-анализа, используемая, к примеру, в мониторинге финансового состояния организации, – отбор небольшого количества существенных сравнительно несложных в исчислении показателей и постоянное отслеживание их динамики.

Пример «разового» анализа. Процедура экспресс-анализа, используемая, к примеру банками, в мониторинге кредитоспособности заемщика – физического лица и оценки возникающих рисков – отбор наиболее существенных показателей и расчет на основе специальной программы интегрального эффекта, возникающего от их суммарного воздействия. Количество показателей при этом может быть и относительно велико.

Основная задача экспресс-анализа состоит в оперативности получения результата.

По полноте изучения деятельности организации:

· полный анализ – всестороннее изучение финансово-хозяйственной деятельности организации;

· тематический анализ – изучение отдельных направлений финансово-хозяйственной деятельности, представляющих наибольший интерес в данный момент времени.

Содержание финансового анализа

Основные направления финансового анализа:

1. Анализ имущественного потенциала:

· общая характеристика финансово-хозяйственной деятельности организации (вертикальный и горизонтальный анализ баланса, построение аналитического баланса);

· анализ структуры и динамики активов;

· анализ структуры и динамики пассивов.

2. Анализ финансового потенциала:

· анализ ликвидности и платежеспособности организации;

· анализ финансовой устойчивости.

3. Анализ финансовых результатов:

· анализ структуры и динамики доходов и расходов организации;

· анализ уровня и динамики финансовых результатов;

· анализ показателей деловой активности;

· анализ показателей рентабельности.

4. Анализ движения денежных средств.

5. Комплексная оценка деятельности организации.

6. Анализ вероятности банкротства.

Результаты анализа оформляются в виде аналитической записки, которая, как правило, включает следующие основные разделы:

· Общая характеристика организации и экономической среды, в которой она функционирует.

· Финансовые показатели, коэффициенты и иные аналитические сведения.

· Качественная и количественная характеристика ключевых факторов, оказывающих наибольшее влияние на финансовое состояние организации.

· Выводы по результатам анализа и прогноз изменения финансового состояния.

Источник

103. Оперативный анализ

Оперативный анализ – это один из видов экономического анализа, направленный на решение задач, которые стоят перед оперативным управлением хозяйственной системой. Его главная задача – постоянный контроль за рациональным функционированием хозяйственной системы, выполнением плановых заданий, процессами производства и реализацией продукции, а также своевременное выявление и использование текущих внутрипроизводственных резервов с целью обеспечения и опережения выполнения бизнесплана.

Оперативный экономический анализ, в отличие от текущего, приближен во времени к моменту совершения хозяйственных операций. Он основывается на данных первичного учета (оперативно-технического, бухгалтерского и статистического) и непосредственного наблюдения за процессом производства, беседах с работниками. Вследствие этого с его помощью легче вскрывать причины недостатков в работе и их конкретных виновников, выявлять резервы и своевременно принимать соответствующие меры.

Оперативный анализ проводят обычно по следующим группам показателей: производство, отгрузка и реализация продукции; использование рабочей силы, производственного оборудования и материальных ресурсов; себестоимость; прибыль и рентабельность; платежеспособность. В процессе анализа каждый из этих обобщающих показателей детализируется и дополняется.

Оперативный анализ традиционно связан с нормативным методом учета; его задачей в этом случае становятся выявление отклонений, анализ их причин и поиск методов устранения и локализации или распространения.

Оперативный анализ – важный элемент бюджетирования, оперативного контроллинга. Он является важной предпосылкой поддержания пропорциональности загрузки и полного использования производственного потенциала и ритмичности производства. Такая задача становится особенно важной, если предприятие гибко реагирует на спрос и постоянно меняет ассортиментную программу, обеспечивая своевременное выполнение заказов. В этом случае приходится перераспределять заказы, поддерживая равномерность загрузки оборудования, рабочих и использования партий материальных ценностей.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Текущий, оперативный и перспективный анализ

С помощью экономического анализа совершенствуется хозяйственный механизм, планирование и управление. Это важнейший инструмент, обеспечивающий научное предвидение перспектив деятельности отдельных субъектов хозяйствования.

Оперативный анализ — экономический анализ, проводимый в момент совершения производственных, хозяйственных и финансовых операций. При его осуществлении используется информация, фиксируемая и обрабатываемая ежедневно. Оперативный анализ позволяет принимать управленческие решения «на ходу», отслеживать назревающие затруднения и предотвращать их. Как правило, оперативный анализ не является комплексным, т.е. не охватывает все стороны деятельности коммерческих организаций. Вместе с тем организация оперативного анализа, даже по ограниченному кругу вопросов, в значительной степени способствует повышению эффективности управления, хотя и требует определенных затрат труда. Широкому внедрению оперативного анализа в практику управления препятствует отсутствие единой методики управленческого учета. Система управленческого учета (важнейшая информационная база для оперативного анализа) в основном обусловлена отраслевой принадлежностью коммерческих организаций, особенностями технологии производства и организации труда. Вопросы организации управленческого учета (в отличие от бухгалтерского и статистического) решаются на каждом предприятии по-разному

Оперативный (краткосрочный) анализ направлен на решение задач, стоящих перед оперативным управлением хозяйственной системой. Его главная задача — постоянный контроль рациональности функционирования хозяйственной системы, выполнения плановых заданий, производства и реализации, а также своевременное выявление и использование внутрипроизводственных резервов с целью достижения уровня показателей бизнес-плана.

Оперативный анализ приближен по времени к моменту совершения хозяйственных операций и основан на данных первичного учета (оперативно-технического, бухгалтерского и статистического), а также непосредственном наблюдении за ходом производства. Это система мониторинга производства с целью быстрого вмешательства руководства при необходимости обеспечить непрерывное и эффективное функционирование хозяйственного комплекса.

Оперативный анализ охватывает: оценку степени влияния различных факторов на отклонения от норм по соответствующим показателям; выяснение конкретных причин действия отдельных факторов, установление виновных; быструю разработку и осуществление мероприятий, направленных на устранение отрицательных факторов, распространение передового опыта. Отличительная черта этого анализа — исследование экономических показателей в натуральном выражении, составляющих основу первичной документации и материалов личного наблюдения. Кроме того, для оперативного анализа характерна приближенность в расчетах.

Текущий (ретроспективный) анализ связан с достигнутыми результатами деятельности предприятия. Он проводится, как правило, по главным отчетным периодам хозяйствования, в основном на базе официальной отчетности и системного бухгалтерского учета. Текущий анализ называют также периодическим, поскольку чаше всего его проводят по текущим планово-отчетным периодам работы. Он базируется на бухгалтерской и статистической отчетности, позволяя оценить работу объединений, предприятий и их подразделений за месяц, квартал, год нарастающим итогом.

Главная задача текущего анализа — объективная оценка результатов коммерческой деятельности, комплексное выявление неиспользованных резервов, мобилизация их для повышения эффективности производства в будущих периодах, достижение полного соответствия материального и морального стимулирования по результатам труда и качеству работы.

Этот вид анализа имеет и существенный недостаток, а именно, выявленные резервы свидетельствуют о навсегда потерянных возможностях роста эффективности производства, поскольку относятся только к прошлому периоду. Дело в том, что в процессе анализа регистрируются хозяйственные ситуации, а результаты учитываются лишь в будущей работе, так как управляющая система получает информацию, как правило, поздно (например, по итогам месяца лишь к середине следующего месяца) и исправить недостатки уже нельзя. Для повышения действенности анализа следует ускорить предоставление отчетности и ее аналитическую обработку. Текущий анализ проводится экономическими и техническими службами предприятия по всем обязательным разделам. В целом по предприятию составляется пояснительная записка к годовому отчету по итогам работы за год, где дается оценка хозяйственной деятельности и рекомендуются пути повышения эффективности.

Перспективный (прогнозный) анализ — это анализ результатов хозяйственной деятельности с целью определения их возможных значений и будущих перспектив развития. Раскрывая картину будущего, перспективный анализ обеспечивает управляющую систему информацией для решения предполагаемых задач стратегического управления. Появляется практическая возможность управлять факторами развития на любом уровне и достигать желаемых результатов.

Важнейшие задачи перспективного анализа: прогнозирование хозяйственной деятельности; научное обоснование перспективных планов; оценка их ожидаемого выполнения.

При разработке бизнес-планов перспективный анализ выступает основной формой предплановых исследований, позднее — в ходе выполнения бизнес-планов — как инструмент предвидения и оценки ожидаемых результатов.

Отклонения фактических показателей от прогнозируемых связаны с невозможностью полностью учесть всех факторы, определяющие эти показатели. Кроме того, непрерывно образуются новые производственные резервы и возможности благодаря техническому прогрессу, инициативе работников и другим факторам.

Источник

Что такое текущий оперативный анализ